Proč EPM?

Řešení Enterprise Project Portfolio Management (EPM) využijete všude tam, kde se využívá obecných přístupů a metod projektového řízení. Jsou to například oblasti: přípravy a realizace investičních projektů, realizační projekty v oborech jako je stavebnictví, IT vývoj, individuální strojírenská výroba, servisní projekty nebo řízení oprav rozsáhlých technologických celků.

Velkou přidanou hodnotu poskytuje EPM řešení především v prostředích kde:

• je široké portfolio projektů s kritickým dopadem na práci organizace (stavební firmy, veřejná správa apod.),
• je kladen velký důraz na řízení lidských zdrojů na projektech z důvodu jejich nedostatku a ceny (typicky vývoj IT technologií),
• je kladen velký důraz na detail sledovaných projektů a přesnost vykazování (grantové a výzkumné projekty),
• je vysoký podíl změnového řízení na projektech a významná variabilita zadání (typicky některé stavební projekty "rekonstrukce historických budov", zavádění nových produktů apod.).

EPM je přínosný pro management operativní a taktické úrovně, kdy při správném nasazení zlepší oběh informací pro operativní řízení, zjednoduší administrativu a v neposlední řadě je důležitým nástrojem pro prevenci chyb a opomenutí.

EPM a portfolio management přináší především pro TOP management a strategické řízení zcela nové možnosti a nástroje pro naplnění svých cílů. Nejvýznamnějšími přínosy jsou:

• detailní a aktuální data o stavu realizovaných projektů, včetně finanční kontroly projektů,
• přesné analýzy portfolia, modelování dopadů projektů do portfolia a jejich změn,
• analýzy kapacit firmy a míry využití zdrojů,
• účinný systém sledování priorit, rizik a problémů,
• prevence nesprávných rozhodnutí, která plynou z nepřesných nebo pozdě dodaných informací.

Systém je možné doplnit i o některé specializované komponenty, které mohou ve specifických podmínkách konkrétního zákazníka přinést výrazné rozšíření funkcionality pro specializované činnosti (Management nákladů, Risk management, Správa smluv apod.).

Nasazení systému EPM, je účinným preventivním opatření proti chybám při řízení projektů. Očekáváme, že nepřímo tak můžeme dojít k úspoře cca 5% celkové hodnoty projektů (zbytečné vícenáklady, chyby v koordinaci prací, smluvní sankce apod.).