Předmětem práce je především analýza dat, která jsou při řízení projektů sledována na úrovni operativního řízení projektů, správy portfolia a finančního řízení projektu. V rámci analýzy jsou zmapovány všechny procesy, které souvisejí s řízením projektů v organizaci (např. založení projektu, změnové řízení). Primárním cílem projektu není změna těchto procesů, ale zmapování všech vazeb z pohledu řízení projektů.
Analýza nepředpokládá vytváření nových modelů a evidencí, ale právě naopak jejich sjednocení a uspořádání, případně identifikace dat, která nelze odvodit a vznikají nejčastěji „kvalifikovaným“ odhadem. Dalším problémem při správě dat je jejich „zpoždění“, které často znemožňuje jejich využití při operativním řízení. Ze zkušenosti můžeme identifikovat tyto nejčastější nedostatky:
Výsledky analýzy mohou být využity pro optimalizaci procesů a vytvoření kompletního metodického dokumentu. Dalším typem výstupu je stanovení požadavků na případnou úpravu nebo implementaci informačního systému na řízení projektů a projektového portfolia: