Portfolio management

Oblast řízení portfolia projektů má v organizacích stále větší význam. Nový není ani počet projektů ani objem finančních prostředků, které mohly být v minulosti i větší, nové je především prostředí, ve kterém se projekty realizují, a rovněž požadavky na projekty kladené.

Intuitivně správu portfolia (zakázek, projektů apod.) provádí každá organizace, ale existuje určitá hranice, individuální pro každou organizaci, kdy je správu portfolia nezbytné systematizovat, případně ji podpořit vhodným informačním systémem. Problematika, která může být s ohledem na interní podmínky organizace řešena, má standardně charakter:

• Evidence projektů, projektových záměrů a sledování klíčových parametrů a metrik (termíny dodání, finance).
• Finanční controlling nad portfoliem projektů (predikce cash flow, průběžné vyhodnocování přidané hodnoty projektu - ROI, EVA apod.).
• Změnové řízení projektů v rámci portfolia (ošetření problematiky sdílení zdrojů, dopadů na cash flow, meziprojektové vazby apod.).
• Řízení rizik, prioritizace projektů, řízení problémů na projektech apod.
• Metodické řízení projektů a dodržování interních postupů, kontrola nezbytných náležitostí projektů, dokumentace, využití povinných šablon projektových plánů apod.
• Analýzy nad portfoliem projektů a modelování portfolia projektů.
• Analýzy dopadů založení nového nebo zrušení projektu, dopady změny v prioritách projektu, dopady změny ve struktuře zdrojů apod..

Cílem je navrhnout funkční systém správy portfolia projektů včetně reportingu. Problematika řízení portfolia projektů musí vždy odpovídat konkrétním podmínkám dané organizace. Naším záměrem je vždy vyjít ze stávajících procesů nebo požadavků na jejich změnu, a nikoliv paušálně navrhnout a implementovat určitý model řízení (např. „Projektová kancelář“).