Cost management

Hlavní přínosy služby jsou v možnosti získat detailní a nezávislý přehled o nákladech konkrétního projektu nebo portfolia projektů. Náklady projektu, jsou logicky vůbec nejdůležitějším parametrem projektu. Systém a postupy, ve kterých sledování nákladů provádíme musí být dostatečně vyvážené, aby na jedné straně poskytovaly dostatečné informace pro finanční controling a byly dostatečným podkladem pro potřebné účetní operace. Současně nesmí zatěžovat nadbytečnou administrací klíčové pracovníky, kteří jsou pověření realizací projektu (projektový nebo linioví manažeři, specialisté apod.). Hlavní požadavky kladené na sledování nákladů projektu jsou:

• Zahrnutí interních struktur nákladových účtů, rozpočtů, nákladových středisek apod. Navržený systém musí vycházet z interních systémů a metodik, které firma historicky využívá.
• Informace o plánovaných nákladech projektu a „cachflow“ projektu:
  • v závislosti na aktuálním průběhu projektu,
  • v požadované struktuře a kategoriích.
• Informace o již realizovaných nákladech projektu, kdy pro operativní řízení je nejdůležitější faktické ukončení aktivity (prezentované například akceptačním nebo předávacím protokolem). Fakturace a účetní zpracování jsou často pouze doplňující informací.

Na závěr je nutné opět připomenout jednoduchost systému tak, aby s ním mohl pracovat i člověk bez hlubších ekonomických znalostí.